Hướng Dẫn Soạn Thảo Mẫu Hợp Đồng Làm Việc Chuẩn

1. Hợp Đồng Làm Việc Là Gì?

Hợp đồng làm việc (hay còn gọi là hợp đồng lao động) được hiểu là thỏa thuận bằng văn bản giữa người lao động và người sử dụng lao động, quy định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên trong mối quan hệ lao động. Hợp đồng này được thiết lập dựa trên nhiều yếu tố, như loại hình công việc, thời gian làm việc, mức lương và các chế độ đãi ngộ khác.

Định Nghĩa Theo Luật

Theo điều 3 và 25 của Luật Viên chức 2010, hợp đồng làm việc bao gồm các điều khoản cụ thể về vị trí việc làm, tiền lương, điều kiện làm việc và quyền lợi của cả hai bên. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động và đảm bảo rằng người sử dụng lao động có quyền yêu cầu và quản lý công việc của nhân viên.

2. Các Loại Hợp Đồng Làm Việc

Hợp đồng làm việc có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào tính chất và thời gian của công việc. Theo Luật Viên chức 2010, có hai loại hợp đồng chính:

2.1. Hợp Đồng Làm Việc Xác Định Thời Hạn

Hợp đồng này có thời gian xác định, từ 12 tháng đến 60 tháng. Đây là một lựa chọn phổ biến cho những công việc dự án hoặc tình huống tạm thời. Đặc điểm:

• Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Thường được áp dụng cho các vị trí tạm thời hoặc theo mùa vụ.

2.2. Hợp Đồng Làm Việc Không Xác Định Thời Hạn

Hợp đồng này không xác định thời gian cụ thể, nghĩa là người lao động có thể làm việc không giới hạn thời gian cho đến khi có yêu cầu thay đổi, chấm dứt hợp đồng. Đặc điểm:

• Mang tính ổn định và lâu dài hơn cho người lao động.
• Thích hợp cho các vị trí công việc chính thức trong doanh nghiệp.

3. Mẫu Hợp Đồng Làm Việc

Dưới đây là một số mẫu hợp đồng làm việc thông dụng mà bạn có thể tham khảo:

3.1. Mẫu Hợp Đồng Làm Việc Xác Định Thời Hạn

Nội dung chính:

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ.
• Thông tin của người lao động.
• Thông tin công việc.
• Thời gian và mức lương.

3.2. Mẫu Hợp Đồng Làm Việc Không Xác Định Thời Hạn

Nội dung chính:

• Tương tự như mẫu hợp đồng xác định thời hạn nhưng không có thời gian chấm dứt rõ ràng.

3.3. Mẫu Hợp Đồng Dành Cho Người Dưới 18 Tuổi

Đối với người chưa đủ 18 tuổi, hợp đồng sẽ cần thông tin của người đại diện theo pháp luật như cha mẹ hoặc người giám hộ.

4. Nội Dung, Hình Thức, Thẩm Quyền Ký Hợp Đồng Làm Việc

4.1. Nội Dung Hợp Đồng Làm Việc

Nội dung chi tiết của hợp đồng làm việc thường bao gồm:

• Thông tin của hai bên: Tên, địa chỉ, chức danh.
• Mô tả công việc: Cụ thể các nhiệm vụ và trách nhiệm.
• Quyền lợi và nghĩa vụ: Quy định rõ ràng các quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên.
• Mức lương: Các loại phụ cấp, thưởng.
• Thời gian làm việc: Giờ làm việc, nghỉ phép.
• Điều kiện làm việc: Các yếu tố về an toàn lao động.

4.2. Hình Thức Của Hợp Đồng Làm Việc

Hợp đồng làm việc phải được lập thành văn bản, thường là ba bản (một bản cho người lao động, một bản cho người sử dụng lao động, một bản lưu giữ). Điều này bảo đảm tính minh bạch và hợp pháp cho hợp đồng.

4.3. Thẩm Quyền Ký Kết Hợp Đồng Làm Việc

Hợp đồng làm việc thường được ký kết bởi người đứng đầu đơn vị sử dụng lao động với người lao động. Nếu hợp đồng có liên quan đến các chức danh cao hơn, sẽ cần phải có sự đồng ý của cấp có thẩm quyền.

5. Thay Đổi Nội Dung Hợp Đồng Làm Việc

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu một bên có yêu cầu thay đổi nội dung hợp đồng, cần thông báo cho bên kia ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tiến hành thỏa thuận. Các phương thức thay đổi:

• Ký kết phụ lục hợp đồng.
• Ký kết hợp đồng mới với các nội dung đã thay đổi.

Nếu không đạt được thỏa thuận, các bên vẫn phải thực hiện hợp đồng đã ký kết cho đến khi có quyết định mới.

6. Những Lưu Ý Khi Ký Kết Hợp Đồng Làm Việc

Khi ký kết hợp đồng làm việc, cả hai bên nên lưu ý những điểm sau:

• Đọc kỹ nội dung hợp đồng: Không nên ký hợp đồng nếu có điều gì chưa rõ ràng.
• Bảo lưu bản sao hợp đồng: Bảo vệ quyền lợi của mình.
• Chú ý đến thời gian bỏ trống: Về điều kiện hoa hồng, thưởng, phạt vi phạm khi thực hiện hợp đồng.

7. Kết Luận

Hợp đồng làm việc không chỉ đơn thuần là một văn bản pháp lý mà còn là chiếc cầu kết nối quyền lợi và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Việc hiểu rõ và có mẫu hợp đồng chính xác là rất quan trọng trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về mẫu hợp đồng làm việc. Nếu bạn còn câu hỏi nào khác liên quan đến hợp đồng làm việc, hãy chia sẻ cho chúng tôi để được hỗ trợ nhé!